Tres pasos clave para proteger su negocio de la recesión

Dadas las condiciones actuales del mercado del transporte debido a la recesión, sabemos que los tiempos pueden ser desafiantes. Una cosa que sabemos con certeza es que ser un propietario-operador individual o una empresa de camiones conlleva muchos gastos que aceptamos como inevitables, pero hay tres formas de asegurarse de operar de manera más efectiva y capear la tormenta:

1. Proteja su inversión
2. Invierta en áreas con un ROI rápido
3. Gestiona tus gastos de forma eficaz

Proteja su inversión de la recesión

Cuando se trata de administrar su negocio, cada dólar es una inversión. Ya sea que esté invirtiendo en equipo o tecnología, sus ojos siempre deben estar enfocados en lo que se avecina en el camino, tanto en lo esperado como en lo imprevisto. La diferencia entre alguien que ingresa al negocio y se apaga en dos años y el hombre de negocios inteligente que sigue transportando camiones treinta años después está en operar de manera inteligente y proteger su inversión.  

¿Cuál es uno de los riesgos que los conductores experimentarán casi con toda seguridad pero que quizás no planifiquen? La respuesta es: citas. Los conductores profesionales asumen un riesgo significativo al estar en la carretera día tras día, llueva o truene, pero la mayoría de las veces el riesgo para su CDL, y su sustento, no está relacionado con el clima, el tráfico o los peligros de la carretera. En realidad, los conductores a menudo enfrentan el riesgo de perder su CDL y, por lo tanto, su capacidad para operar como negocio, debido a un riesgo legal prevenible.

Cada conductor con el que hable dirá que es un conductor seguro y responsable y, sin embargo, uno de cada cuatro conductores recibirá una citación este año. A menudo, una sola parada puede dar lugar a múltiples infracciones. En promedio, una citación puede costarle a un conductor hasta $2,000 en gastos legales si decide luchar contra ella. Agregue a eso las ganancias perdidas por el tiempo de inactividad relacionado con comparecer ante el tribunal y las oportunidades de ingresos perdidos, y ese conductor ahora está mirando más cerca de $10,000 para una sola citación. Cuando los márgenes son ajustados, cualquier conductor en un año determinado podría estar fuera del negocio por una experiencia absolutamente evitable. Elegir no pelear una citación podría dejarlo fuera del negocio incluso antes. ¿Qué debe hacer un conductor verdaderamente bueno y responsable? La respuesta: pensar en el futuro. Plan para lo inesperado. Así como planificaría las llantas o el combustible, debe planificar sus necesidades legales como conductor profesional.

TVC Pro-Driver ha ayudado a combatir más de un millón de citaciones en nombre de los camioneros de nuestra nación, con una tasa de éxito de 92% en la reducción o desestimación de citaciones. Esto no solo tiene un impacto positivo en los resultados de un conductor de camión, sino que también le permitirá concentrarse en conducir, con la tranquilidad de saber que la red de abogados de TVC Pro-Driver lo tiene cubierto. Cuando esté considerando invertir en áreas de su negocio, cualquier inversión que pueda hacer para proteger su CDL y su sustento debe ser su prioridad número uno.

Invierta en áreas con un ROI rápido

Cuando se trata de conducir, cada milla cuenta. Cuando la diferencia entre usted y cualquier carga dada es tener un camión en funcionamiento, es importante minimizar el tiempo de inactividad y asegurarse de tener una forma confiable de generar ingresos. Aquí es donde el mantenimiento eficaz del vehículo es fundamental. No puede permitirse días o incluso semanas de inactividad, por lo que invertir en mantenimiento es la mejor manera de invertir en un área con un retorno rápido.

Ser proactivo e intencional sobre el mantenimiento es clave, pero también es importante aprovechar los descuentos y la planificación como sea posible para ahorrar costos. TVC Pro-Driver entiende que esta es un área importante de gastos para los conductores profesionales, por lo que, como parte de cada membresía, los miembros de TVC Pro-Driver tienen acceso a importantes descuentos en repuestos, mantenimiento, llantas y más para ayudarlo a mantenerse en el camino como eficiente y rentable posible. Los dueños de negocios más efectivos planean para lo inesperado, especialmente durante tiempos de recesión. La planificación para evitar el tiempo de inactividad es una de las formas más efectivas de invertir en un área donde experimentará un retorno inmediato y garantizado de su inversión.

Administre efectivamente sus gastos durante la recesión

Los gastos son lo único que está garantizado que experimentará como propietario-operador individual o si tiene una flota de camiones. Si bien podemos aceptar que algunos gastos son solo el costo inevitable de hacer negocios, los propietarios y operadores de negocios inteligentes buscarán formas creativas de reducir costos sin reducir la productividad. Cuando cada dólar cuenta, es el hombre de negocios frugal el que supera los tiempos difíciles, y no hay mejor momento que el presente para comenzar a aprender de nuestros amigos más frugales en el negocio.

Comencemos con los principales gastos conocidos de los conductores profesionales:

Combustible

La mayoría en la industria estaría de acuerdo en que el combustible es el costo garantizado #1 de hacer negocios en el transporte. Sin embargo, no todas las cosas son iguales en el consumo de combustible y los precios son variables durante una recesión. Los expertos están de acuerdo en que los patrones de conducción responsables y constantes dan como resultado las tasas de consumo de combustible más eficientes, por lo que vale la pena considerar asegurarse de controlar sus hábitos de conducción para administrar sus costos de combustible de manera más efectiva. Más allá de eso, considere los programas de descuento de combustible disponibles para usted. Todos los días, innumerables conductores tiran el dinero porque no investigan los programas de descuento disponibles para ellos a través de las opciones de tarjetas de combustible prepagas y de crédito disponibles en el mercado hoy en día. Desde centavos por galón hasta más de un dólar por galón, los ahorros pueden ser significativos. Haga su tarea y utilice las herramientas disponibles en el mercado hoy en día.

Mantenimiento y Neumáticos

Hace tiempo que se ha establecido que mantenimiento y llantas son uno de los costos más significativos que un propietario-operador puede esperar y planificar. De hecho, los expertos de la industria dicen que tanto como 16% de costos totales se destinará al mantenimiento de su camión. Por lo tanto, cada dólar que ahorre con el mantenimiento de su camión tiene un impacto en su balance final.

Afortunadamente, los conductores profesionales tienen opciones disponibles si buscan el socio adecuado. Por ejemplo, TVC Pro-Driver no tiene asociaciones de costos adicionales con FleetPride y otros minoristas importantes de repuestos y servicios en todo el país, lo que permite a sus miembros ahorrar cuando y donde lo necesiten en todo el país.

Impuestos  

Todos hemos oído el chiste: las únicas garantías en la vida son la muerte y los impuestos. Para los conductores profesionales, los impuestos son una carga real y presente, y cada conductor merece un profesional en su rincón que hable sobre camiones y comprenda los aspectos únicos de ser propietario de un negocio en la carretera. Los propietarios-operadores y los conductores profesionales no deben conformarse con el consejo del preparador de impuestos promedio. Hay oportunidades únicas y aspectos de vivir la vida en la carretera que se pueden utilizar a su favor cuando se trata de impuestos, así que busque un profesional que entienda de camiones. Por ejemplo, los miembros de TVC Pro-Driver tienen acceso con descuento a Trucker CFO, contadores especializados que viven y respiran camiones. Trabajar con un profesional de impuestos que entiende el transporte por camión podría ahorrarle miles de dólares durante el año, y en tiempos como ahora, cuando cada dólar cuenta, arriesgar su sustento con cualquier profesional de impuestos común es un riesgo que no debe correr.

Seguro

Desafortunadamente, administrar su negocio incluye administrar su cobertura de seguro. Si bien el seguro es absolutamente necesario e inevitable, existen formas de reducir sus tarifas y asegurarse de tener la cobertura más eficiente y rentable disponible para usted. Hay opciones disponibles para usted a corto y largo plazo.

Primero, no tome la primera tarifa que se le ofrece. Compare precios y conozca sus opciones. En segundo lugar, preste atención al juego largo. Administrar su puntaje CSA puede ayudarlo a obtener mejores tarifas en el futuro. Incluso si su registro no es el mejor hoy, aprovechar sus opciones para mejorar su puntaje CSA puede afectar directamente sus tarifas futuras. ¿No estás seguro de cómo empezar? Busque el consejo de un profesional de CSA que pueda ayudarlo a comprender su puntaje, los factores de riesgo y las formas de mejorar su puntaje en el futuro. Por ejemplo, TVC Pro-Driver tiene un historial comprobado de mantener bajos los puntajes de CSA, porque manejamos el desafío de DataQ en nombre del conductor después de reducir o descartar con éxito una citación. Mantener bajos los puntos CSA tiene un impacto directo en los costos del seguro, y eso tiene un impacto directo en su resultado final. No deje las tarifas de su seguro al azar, especialmente con la amenaza de una recesión. Asuma un papel activo, aprovechando a los profesionales de CSA a su favor para mejorar su puntaje de CSA y reducir sus tarifas de seguro en el futuro.

Aplica lo que has aprendido

Cada día de la vida se trata de aprender algo nuevo y aplicarlo de una manera que enriquezca o promueva su misión o propósito. Hoy, pregúntate esto: “¿Qué he aprendido y cómo puedo aplicarlo?” Cometer errores es parte de la vida, pero aprender de esos errores puede marcar la diferencia entre apenas sobrevivir y prosperar en esta industria.

En los negocios, especialmente en una recesión, nada está garantizado. Sin embargo, como autor de La psicología de ganar dijo: “La vida es inherentemente riesgosa. Solo hay un gran riesgo que debes evitar a toda costa, y es el riesgo de no hacer nada”. Cuando se trata de administrar su negocio, proteger su inversión, invertir en áreas con retorno rápido y administrar sus gastos de manera efectiva son las formas clave para protegerse de la recesión. Hoy, mientras administra su negocio, considere cómo puede evitar el riesgo de no hacer nada. ¿Qué pasos debe tomar o con qué socio debe trabajar para proteger su inversión, invertir en su negocio y administrar sus gastos? Encuentra socios y profesionales en los que puedas confiar y en los que puedas confiar, y capearás cualquier tormenta que se presente.