Êtes-vous victime du manque de visibilité ?  

Pour de nombreux gestionnaires de flotte, la vérification annuelle du dossier du véhicule (MVR) de chaque conducteur est souvent considérée comme une simple exigence de conformité dictée par la réglementation de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). Bien que cette vérification remplisse techniquement l'obligation de vérifier le statut d'un conducteur au moins une fois par an, elle crée un manque de visibilité important qui peut exposer les entreprises à des risques substantiels. 

Dans cet article, nous explorerons comment les examens MVR annuels contribuent à ce manque de visibilité et comment le combler efficacement. 

Comprendre les évaluations annuelles du MVR 

L'examen annuel du permis de conduire est un processus imposé par le gouvernement fédéral qui oblige les employeurs à vérifier les dossiers de conduite de leurs conducteurs commerciaux (CDL) au moins une fois par an. Cet examen garantit que les conducteurs répondent aux critères légaux pour conduire des véhicules automobiles commerciaux (VMC). 

Un MVR comprend généralement : 

• Statut actuel du permis : indique si le permis de conduire est actif, suspendu ou révoqué. 

• Infraction au code de la route* : répertorie les infractions, y compris les excès de vitesse, les conduites sous l'emprise de l'alcool et d'autres infractions mineures ou majeures. 

• Historique des accidents : enregistre tous les accidents signalés. 

Bien que les examens MVR annuels soient essentiels à la conformité, s’appuyer uniquement sur eux laisse un manque de visibilité critique qui peut rendre les entreprises vulnérables. 

Qu'est-ce que l'écart de visibilité ? 

L'écart de visibilité fait référence au manque d'informations sur le rapport d'entretien du conducteur et sur ses comportements de conduite entre les révisions annuelles. Étant donné qu'un rapport d'entretien du conducteur n'offre qu'un aperçu instantané de l'historique du conducteur au moment de la révision, il devient rapidement obsolète. Cet écart présente plusieurs risques importants : 

Violations graves non signalées 

Les conducteurs sont souvent censés signaler eux-mêmes les infractions et les suspensions de permis, mais cette pratique peut s'avérer peu fiable. Si un conducteur n'informe pas son employeur, des comportements inquiétants peuvent passer inaperçus pendant de longues périodes. Par exemple, supposons qu'un conducteur reçoive une contravention pour excès de vitesse peu de temps après un contrôle routier et ne signale pas lui-même son infraction. Dans ce cas, la flotte peut ne pas être au courant de ce risque pendant un an, ce qui peut permettre à un conducteur ayant commis des infractions graves de continuer à conduire. 

Gestion réactive des risques   

Si les infractions ne sont découvertes qu'au cours du contrôle annuel du MVR, il peut être trop tard pour atténuer les conséquences, y compris les accidents ou les disqualifications. 

Exposition croissante aux risques  

Les risques liés aux contrôles annuels des véhicules automobiles se sont intensifiés à mesure que les comportements de conduite deviennent plus dangereux et que les coûts associés aux accidents augmentent. Permettre aux conducteurs ayant commis des infractions non résolues de continuer à conduire peut exposer les flottes à des poursuites judiciaires, à des verdicts exorbitants et à des primes d'assurance automobile plus élevées. Avec la fréquence croissante des verdicts de plusieurs millions de dollars et la montée en flèche des coûts d'assurance, les enjeux n'ont jamais été aussi élevés. 

Les entreprises ne peuvent plus se permettre de fonctionner en partant du principe que les conducteurs signaleront eux-mêmes les infractions ou que des problèmes graves ne surviendront pas entre les contrôles. Il est essentiel de combler le manque de visibilité et de passer d'une approche réactive à une gestion proactive des risques tout au long de l'année. 

Combler le fossé grâce à la surveillance continue des conducteurs 

Pour atténuer efficacement les risques liés aux conducteurs, les flottes ont besoin de plus que de simples examens MVR annuels ; elles ont besoin d'informations en temps réel sur les comportements et les violations des conducteurs pour permettre des interventions rapides. 

La surveillance continue des MVR fournit des mises à jour continues concernant les modifications apportées au dossier du véhicule à moteur d'un conducteur, garantissant que les entreprises sont immédiatement alertées lorsqu'une infraction ou un changement de statut de permis se produit. Lorsqu'elle est intégrée à la surveillance de la conformité, de la sécurité et de la responsabilité (CSA) et à la télématique, cette approche permet aux flottes de suivre la conformité et les comportements de conduite dangereux tels que les excès de vitesse, les freinages brusques et la conduite distraite. 

Les avantages de la surveillance continue du conducteur incluent : 

Alertes immédiates 

La surveillance continue offre des notifications instantanées concernant l'activité du conducteur, permettant aux gestionnaires de flotte de résoudre les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent grâce à une formation ou à des interventions ciblées. 

Gestion proactive des risques liés au conducteur 

Grâce à des informations actualisées, les entreprises peuvent appliquer de manière cohérente les politiques de sécurité et garantir que les conducteurs respectent les normes de sécurité tout au long de l'année. Cette approche proactive fournit aux flottes les données et la confiance nécessaires pour résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. 

Formation et intervention sur mesure   

La détection précoce des infractions ou des comportements à risque permet aux entreprises de mettre en œuvre des programmes de formation des conducteurs personnalisés pour corriger les mauvaises habitudes de conduite avant qu’elles n’entraînent des accidents ou des réclamations. 

Une culture de sécurité renforcée   

Une surveillance continue favorise un niveau élevé de sécurité des conducteurs, ce qui se traduit par une diminution du nombre d’accidents, un meilleur comportement des conducteurs et une solide culture de sécurité au sein de l’organisation. 

Transition vers une gestion proactive des risques liés au conducteur 

Il est temps de réévaluer la stratégie de sécurité de votre flotte. Dans le contexte actuel de risques et de coûts élevés, les examens annuels des véhicules ne suffisent pas. Les flottes ont besoin d'une visibilité continue sur les risques pour les conducteurs, de mises à jour en temps opportun et de la capacité d'agir rapidement. 

En comblant le manque de visibilité et en passant d’une approche réactive à une approche proactive, vous pouvez identifier les comportements à risque avant qu’ils n’entraînent des accidents ou des disqualifications. Ce changement protège votre entreprise et vous donne les connaissances et la confiance nécessaires pour appliquer les politiques de sécurité et maintenir une flotte plus sûre et plus responsable. 

TVC Pro-Driver est en partenariat avec le leader de l'industrie SambaSécurité pour connecter nos membres avec les meilleurs services, y compris :  

• Formation vidéo sur la sécurité : bénéficiez de tarifs réduits pour favoriser une culture de travail axée sur la sécurité.  

• Rapports MVR : identifiez les conducteurs nécessitant une formation supplémentaire en matière de sécurité, gérez les solutions et modifiez le comportement des conducteurs grâce à des alertes en temps quasi réel.  

• Surveillance CSA : accédez à un tableau de bord facile à utiliser comprenant un aperçu complet des événements CSA, une carte de pointage du transporteur, un rapport d'entretien du véhicule, un rapport sur les éléments essentiels du conducteur et une carte de pointage du conducteur.  

Ne soyez pas victime du manque de visibilité lié aux révisions annuelles des MVR. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur les rapports MVR continus de SambaSafety. Les membres actuels peuvent contacter leurs responsables de l'assistance à la flotte et les membres potentiels peuvent nous contacter à l'adresse sales@prodriver.com. N'oubliez pas de vous renseigner sur tous nos services de surveillance disponibles via SambaSafety.