क्या आप दृश्यता अंतराल का शिकार हो रहे हैं?  

कई बेड़े प्रबंधकों के लिए, प्रत्येक चालक के लिए वार्षिक मोटर वाहन रिकॉर्ड (एमवीआर) समीक्षा आयोजित करना अक्सर संघीय मोटर वाहक सुरक्षा प्रशासन (एफएमसीएसए) विनियमों द्वारा निर्धारित एक मात्र अनुपालन आवश्यकता के रूप में देखा जाता है। जबकि यह समीक्षा तकनीकी रूप से कम से कम एक बार वर्ष में एक बार चालक की स्थिति को सत्यापित करने के दायित्व को पूरा करती है, यह एक महत्वपूर्ण दृश्यता अंतर पैदा करती है जो कंपनियों को काफी जोखिमों के लिए उजागर कर सकती है। 

इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि वार्षिक एम.वी.आर. समीक्षाएं इस दृश्यता अंतर को कैसे बढ़ाती हैं तथा इसे प्रभावी ढंग से कैसे पाटा जा सकता है। 

वार्षिक एमवीआर समीक्षा को समझना 

वार्षिक एमवीआर समीक्षा एक संघीय रूप से अनिवार्य प्रक्रिया है जिसके तहत नियोक्ताओं को अपने वाणिज्यिक चालकों (सीडीएल) के ड्राइविंग रिकॉर्ड की हर साल कम से कम एक बार जांच करनी होती है। यह समीक्षा सुनिश्चित करती है कि चालक वाणिज्यिक मोटर वाहन (सीएमवी) चलाने के लिए कानूनी मानदंडों को पूरा करते हैं। 

एमवीआर में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं: 

• वर्तमान लाइसेंस स्थिति: यह बताता है कि ड्राइवर का लाइसेंस सक्रिय है, निलंबित है या रद्द कर दिया गया है। 

• वाहन चलाने का उल्लंघन*: इसमें तेज गति से वाहन चलाना, DUI और अन्य छोटे या बड़े अपराधों सहित उल्लंघनों की सूची दी गई है। 

• दुर्घटना इतिहास: किसी भी रिपोर्ट की गई दुर्घटना का रिकॉर्ड। 

यद्यपि वार्षिक एमवीआर समीक्षाएं अनुपालन के लिए आवश्यक हैं, किन्तु केवल उन पर निर्भर रहने से महत्वपूर्ण दृश्यता अंतराल उत्पन्न हो जाता है, जो कम्पनियों को असुरक्षित बना सकता है। 

दृश्यता अंतराल क्या है? 

दृश्यता अंतराल का तात्पर्य वार्षिक समीक्षाओं के बीच ड्राइवर के एमवीआर और ड्राइविंग व्यवहार के बारे में जानकारी की कमी से है। चूँकि एमवीआर समीक्षा के समय ड्राइवर के इतिहास का केवल एक स्नैपशॉट प्रदान करता है, इसलिए यह जल्दी ही पुराना हो जाता है। यह अंतर कई महत्वपूर्ण जोखिम प्रस्तुत करता है: 

अप्रतिबंधित गंभीर उल्लंघन 

ड्राइवरों से अक्सर उल्लंघन और लाइसेंस निलंबन की स्वयं रिपोर्ट करने की अपेक्षा की जाती है, लेकिन यह अभ्यास अविश्वसनीय हो सकता है। यदि कोई ड्राइवर अपने नियोक्ता को सूचित करने में विफल रहता है, तो चिंताजनक व्यवहार लंबे समय तक अनदेखा रह सकता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी ड्राइवर को MVR समीक्षा के तुरंत बाद तेज़ गति से गाड़ी चलाने का टिकट मिलता है और वह स्वयं रिपोर्ट नहीं करता है। उस स्थिति में, बेड़ा एक साल तक इस जोखिम से अनजान रह सकता है, जिससे संभावित रूप से गंभीर उल्लंघन वाले ड्राइवर को गाड़ी चलाना जारी रखने की अनुमति मिल सकती है। 

प्रतिक्रियात्मक जोखिम प्रबंधन   

यदि उल्लंघन का पता केवल वार्षिक एम.वी.आर. जांच के दौरान ही चलता है, तो दुर्घटनाओं या अयोग्यता सहित इसके परिणामों को कम करने में बहुत देर हो सकती है। 

बढ़ता जोखिम  

वार्षिक एमवीआर समीक्षाओं पर निर्भर रहने के खतरे बढ़ गए हैं क्योंकि ड्राइविंग व्यवहार अधिक खतरनाक हो गया है, और दुर्घटनाओं से जुड़ी लागतें बढ़ गई हैं। अनसुलझे उल्लंघनों वाले ड्राइवरों को सड़क पर रहने की अनुमति देने से बेड़े पर मुकदमे, अत्यधिक फैसले और बढ़े हुए ऑटो बीमा प्रीमियम का जोखिम हो सकता है। बहु-मिलियन डॉलर के फैसलों की बढ़ती आवृत्ति और बीमा लागतों में उछाल के साथ, दांव कभी भी अधिक नहीं रहे हैं। 

कंपनियाँ अब इस धारणा के तहत काम नहीं कर सकतीं कि ड्राइवर उल्लंघन की रिपोर्ट खुद करेंगे या समीक्षा के बीच गंभीर मुद्दे नहीं उठेंगे। दृश्यता अंतर को बंद करना और पूरे वर्ष के दौरान प्रतिक्रियात्मक दृष्टिकोण से सक्रिय जोखिम प्रबंधन में बदलाव करना आवश्यक है। 

निरंतर चालक निगरानी के साथ अंतर को पाटना 

चालक जोखिम को प्रभावी रूप से कम करने के लिए, बेड़े को केवल वार्षिक एमवीआर समीक्षा से अधिक की आवश्यकता होती है; उन्हें त्वरित हस्तक्षेप करने के लिए चालक व्यवहार और उल्लंघनों के बारे में वास्तविक समय की जानकारी की आवश्यकता होती है। 

निरंतर एमवीआर निगरानी ड्राइवर के मोटर वाहन रिकॉर्ड में होने वाले परिवर्तनों के बारे में निरंतर अपडेट प्रदान करती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि उल्लंघन या लाइसेंस की स्थिति में परिवर्तन होने पर कंपनियों को तुरंत सतर्क किया जाता है। जब अनुपालन, सुरक्षा, जवाबदेही (सीएसए) निगरानी और टेलीमैटिक्स के साथ एकीकृत किया जाता है, तो यह दृष्टिकोण बेड़े को अनुपालन और असुरक्षित ड्राइविंग व्यवहार जैसे कि तेज गति से गाड़ी चलाना, तेज ब्रेक लगाना और विचलित ड्राइविंग पर नज़र रखने की अनुमति देता है। 

निरंतर ड्राइवर निगरानी के लाभों में शामिल हैं: 

तत्काल अलर्ट 

सतत निगरानी से चालक की गतिविधि के बारे में तत्काल सूचना मिलती है, जिससे बेड़े के प्रबंधकों को लक्षित प्रशिक्षण या हस्तक्षेप के माध्यम से समस्या बढ़ने से पहले ही उसका समाधान करने में सहायता मिलती है। 

सक्रिय चालक जोखिम प्रबंधन 

निरंतर जानकारी के साथ, कंपनियाँ सुरक्षा नीतियों को लगातार लागू कर सकती हैं और यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि ड्राइवर पूरे साल सुरक्षा मानकों का पालन करें। यह सक्रिय दृष्टिकोण बेड़े को डेटा और आत्मविश्वास प्रदान करता है ताकि वे समस्याओं से निपटने के लिए आवश्यक हों। 

अनुकूलित प्रशिक्षण और हस्तक्षेप   

उल्लंघनों या जोखिमपूर्ण व्यवहारों का शीघ्र पता लगने से कम्पनियों को खराब ड्राइविंग आदतों को दुर्घटनाओं या दावों का कारण बनने से पहले सुधारने के लिए अनुकूलित ड्राइवर प्रशिक्षण कार्यक्रम लागू करने में सहायता मिलती है। 

उन्नत सुरक्षा संस्कृति   

निरंतर निगरानी से चालक सुरक्षा के उच्च मानक को बढ़ावा मिलता है, जिसके परिणामस्वरूप दुर्घटनाओं में कमी आती है, चालक व्यवहार में सुधार होता है, तथा संगठन के भीतर एक मजबूत सुरक्षा संस्कृति विकसित होती है। 

सक्रिय चालक जोखिम प्रबंधन की ओर संक्रमण 

अब समय आ गया है कि आप अपने बेड़े की सुरक्षा रणनीति का पुनर्मूल्यांकन करें। आज के उच्च जोखिम, उच्च लागत वाले परिदृश्य में, केवल वार्षिक MVR समीक्षा ही अपर्याप्त है। बेड़े को चालक जोखिम के बारे में निरंतर जानकारी, समय पर अपडेट और त्वरित कार्रवाई करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। 

दृश्यता अंतर को पाटने और प्रतिक्रियात्मक दृष्टिकोण से सक्रिय दृष्टिकोण की ओर बढ़ने से, आप जोखिमपूर्ण व्यवहारों की पहचान दुर्घटनाओं या अयोग्यता में परिणत होने से पहले कर सकते हैं। यह बदलाव आपके व्यवसाय की सुरक्षा करता है और आपको सुरक्षा नीतियों को लागू करने और अधिक सुरक्षित, अधिक जवाबदेह बेड़े को बनाए रखने के लिए आवश्यक अंतर्दृष्टि और आत्मविश्वास से लैस करता है। 

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• वीडियो सुरक्षा प्रशिक्षण: सुरक्षा-केंद्रित कार्यस्थल संस्कृति को चलाने के लिए रियायती मूल्य प्राप्त करें।  

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