Вы становитесь жертвой недостатка видимости?  

Для многих менеджеров автопарков проведение ежегодной проверки записей о транспортных средствах (MVR) для каждого водителя часто рассматривается как простое требование соответствия, продиктованное правилами Федеральной администрации безопасности транспортных средств (FMCSA). Хотя эта проверка технически выполняет обязательство проверки статуса водителя не реже одного раза в год, она создает значительный пробел в видимости, который может подвергнуть компании существенным рискам. 

В этой статье мы рассмотрим, как ежегодные обзоры MVR способствуют возникновению этого разрыва в видимости и как эффективно его устранить. 

Понимание ежегодных обзоров MVR 

Ежегодная проверка MVR — это федерально предписанный процесс, требующий от работодателей проверять записи вождения своих коммерческих водителей (CDL) по крайней мере один раз в год. Эта проверка гарантирует, что водители соответствуют правовым критериям для управления коммерческими автотранспортными средствами (CMV). 

MVR обычно включает в себя: 

• Текущий статус водительских прав: указывает, являются ли водительские права действующими, приостановленными или аннулированными. 

• Нарушение правил вождения*: список нарушений, включая превышение скорости, вождение в нетрезвом виде и другие мелкие или тяжкие правонарушения. 

• История аварий: регистрирует все зарегистрированные аварии. 

Хотя ежегодные обзоры MVR необходимы для соблюдения нормативных требований, если полагаться только на них, возникает серьезный пробел в прозрачности, который может сделать компании уязвимыми. 

Что такое разрыв видимости? 

Разрыв в видимости относится к отсутствию понимания MVR водителя и поведения водителя между ежегодными проверками. Поскольку MVR предлагает только моментальный снимок истории водителя на момент проверки, он быстро устаревает. Этот разрыв представляет несколько существенных рисков: 

Незарегистрированные серьезные нарушения 

Водители часто должны сообщать о нарушениях и лишении водительских прав самостоятельно, но эта практика может быть ненадежной. Если водитель не сообщает об этом своему работодателю, подозрительное поведение может оставаться незамеченным в течение длительного времени. Например, предположим, что водитель получает штраф за превышение скорости вскоре после проверки MVR и не сообщает об этом самостоятельно. В этом случае автопарк может не знать об этом риске в течение года, что потенциально позволяет водителю с серьезными нарушениями продолжать водить машину. 

Реактивное управление рисками   

Если нарушения будут обнаружены только во время ежегодного отбора MVR, может быть слишком поздно устранять последствия, включая несчастные случаи или дисквалификации. 

Эскалация риска  

Опасности, связанные с ежегодными обзорами MVR, усилились, поскольку поведение водителей становится все более опасным, а расходы, связанные с авариями, растут. Позволяя водителям с неурегулированными нарушениями оставаться на дороге, можно подвергнуть автопарки судебным искам, непомерным вердиктам и повышенным страховым взносам на автострахование. С ростом частоты многомиллионных вердиктов и стремительно растущими расходами на страхование ставки никогда не были выше. 

Компании больше не могут позволить себе работать, предполагая, что водители будут сообщать о нарушениях самостоятельно или что серьезные проблемы не возникнут между проверками. Крайне важно устранить разрыв в видимости и перейти от реактивного подхода к проактивному управлению рисками в течение года. 

Устранение разрыва с помощью непрерывного мониторинга водителя 

Для эффективного снижения рисков, связанных с водителями, автопаркам необходимо нечто большее, чем просто ежегодные проверки MVR; им необходимы данные в режиме реального времени о поведении водителей и нарушениях, чтобы иметь возможность оперативно вмешиваться. 

Непрерывный мониторинг MVR обеспечивает непрерывные обновления относительно изменений в записи о транспортном средстве водителя, гарантируя, что компании будут немедленно уведомлены о нарушении или изменении статуса лицензии. При интеграции с мониторингом соответствия, безопасности, подотчетности (CSA) и телематикой этот подход позволяет автопаркам отслеживать соответствие и небезопасное поведение вождения, такое как превышение скорости, резкое торможение и отвлечение внимания во время вождения. 

Преимущества постоянного мониторинга водителя включают в себя: 

Немедленные оповещения 

Непрерывный мониторинг обеспечивает мгновенные уведомления о действиях водителей, позволяя менеджерам автопарков решать проблемы до того, как они перерастут в нечто большее, посредством целевого обучения или вмешательства. 

Проактивное управление рисками водителей 

Благодаря постоянному анализу компании могут последовательно применять политику безопасности и обеспечивать соблюдение водителями стандартов безопасности в течение всего года. Этот проактивный подход дает автопаркам данные и уверенность, необходимые для решения проблем по мере их возникновения. 

Индивидуальное обучение и вмешательство   

Раннее выявление нарушений или рискованного поведения позволяет компаниям внедрять индивидуальные программы обучения водителей для исправления неправильных привычек вождения до того, как они приведут к авариям или претензиям. 

Повышение культуры безопасности   

Постоянный мониторинг способствует поддержанию высокого уровня безопасности водителей, что приводит к снижению количества аварий, улучшению поведения водителей и формированию устойчивой культуры безопасности в организации. 

Переход к проактивному управлению рисками водителей 

Пришло время пересмотреть стратегию безопасности вашего автопарка. В сегодняшнем ландшафте с высоким риском и высокими затратами одних лишь ежегодных проверок MVR недостаточно. Автопаркам нужна постоянная видимость риска для водителей со своевременными обновлениями и возможностью быстро действовать. 

Устраняя разрыв видимости и переходя от реактивного к проактивному подходу, вы можете выявлять рискованное поведение до того, как оно приведет к несчастным случаям или дисквалификации. Этот сдвиг защищает ваш бизнес и дает вам понимание и уверенность, необходимые для обеспечения соблюдения политик безопасности и поддержания более безопасного и ответственного парка. 

TVC Pro-Driver сотрудничает с лидером отрасли SambaБезопасность чтобы связать наших участников с лучшими услугами, в том числе:  

• Видеообучение по технике безопасности: получите скидку, чтобы повысить культуру труда, ориентированную на безопасность.  

• Отчеты MVR: выявляйте водителей, нуждающихся в дополнительном обучении технике безопасности, управляйте решениями и изменяйте поведение водителей с помощью предупреждений практически в реальном времени.  

• Мониторинг CSA: доступ к простой в использовании приборной панели с полным обзором событий CSA, оценочной картой перевозчика, отчетом о техническом обслуживании автомобиля, отчетом о важных данных для водителя и оценочной картой водителя.  

Не становитесь жертвой пробела в видимости с ежегодными обзорами MVR. Свяжитесь сегодня, чтобы узнать больше о непрерывной отчетности MVR от SambaSafety. Действующие участники могут связаться со своими менеджерами по поддержке автопарка, а потенциальные участники могут связаться с нами по адресу sales@prodriver.com. Обязательно спросите обо всех наших услугах мониторинга, доступных через SambaSafety.